Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999)
Päivitetty 27.7.2018
Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Tmi Toimintaterapia Eeva Kahilaniemi (y-tunnus 2166705-8),
Vähä-Koveron tie 25 A, 34260 Terälahti
Eeva Kahilaniemi, 040 3589 827, voimatassu@voimatassu.fi, www.voimatassu.fi
Rekisterin nimi
Tmi Toimintaterapia Eeva Kahilaniemen potilasrekisteri
Tmi Toimintaterapia Eeva Kahilaniemen laskutusrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaiden tutkimusten ja kuntoutuksen suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen sekä seuranta.
Asiakassuhteen ylläpito ja seuranta.
Terapiapalveluiden laskutus.
Rekisterin
tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää asiakkaan yksilökohtaiset tiedot, yhteystiedot, nimen ja henkilötunnuksen, osoitteen, puhelinnumeron, yhdyshenkilön/lähiomaisen tiedot, omalääkärin ja -hoitajan tiedot sekä keskeiset terapian kannalta oleelliset muut hoito- ja tutkimustiedot.
Asiakasrekisteri sisältää myös tietoja terapiasuunnitelmasta/ -sopimuksesta, terapiamuistiinpanoja sekä ohjeita asiakkaalle, kuten valokuvia ja videoita.
Laskutusrekisteri pitää sisällään asiakkaan terapian laskutusosoitteen, asiakkaan kattavat yhteystiedot, maksusitoumuksen numeron sekä terapioiden käyntimäärät ja päivämäärät.
Rekisterin tiedot ovat salaisia, eikä niitä yhdistetä muihin rekistereihin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tietolähteenä käytetään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään saatavia tietoja.
Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja hoitavilta tahoilta sekä Kelalta saatavat tiedot. Asiakasrekisteri sisältää myös tutkimuksen aikana kerätyt tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaiden henkilötiedot ovat salassa pidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13.pykälä). Toimintaterapeutilla ja terveydenhuollon ammattihenkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Toiminnassa noudatetaan asiakkaan kanssa tehtyä kirjallista terapiasopimusta.
Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain kuntoutujan tai tämän täysi-ikäisen huoltajan yksilöidyllä, kirjallisella suostumuksella tai lakiin perustuen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain toimintaterapeutti Eeva Kahilaniemellä.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Aineistot säilytetään terapeutin omalla tietokoneella, muistitikulla tai irtokovalevyllä. Laite ja tietokoneaineisto ovat suojattu salasanalla. Muistitikku tai irtokovalevy säilytetään lukitussa kaapissa manuaalisen aineiston kanssa.
Laskutustiedot käsitellään toimintaterapeutti Eeva Kahilaniemen tietokoneella, joka on suojattu salasanalla. Toimintaterapian laskutukset tapahtuvat erillisen laskutusohjelman kautta, joka on suojattu erillisellä salasanalla. Laskutuksen paperiversiot säilytetään lukitussa kaapissa.